Оформление займов работникам предприятия

В организациях различных оформление займов работникам предприятия с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов, в том числе исходящих от имени организации. Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах. Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: к кому идти его подписывать, если лица, обладающие правом подписи, равны в своих полномочиях на подписание? Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер, единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции.

Можно установить это в должностных инструкциях самих должностных лиц — подписантов. Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями — на случай взаимозаменяемости. Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью.

Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности. Оптимальным решением данного вопроса будет фиксация разграничения полномочий в локальном нормативном акте предприятия. Работодателю останется лишь знакомить с данным локальным актом каждого работника предприятия. Однако такой документ, как показывает практика, формируется далеко не во всех предприятиях, организациях и учреждениях.

Поэтому такой вариант решения подходит не всем. Вариантом решения рассматриваемого вопроса является издание соответствующего приказа о разграничении полномочий конкретных должностных лиц. В зависимости от целей разграничения полномочий и количества должностных лиц, чьи полномочия разграничиваются, в качестве примера могут быть использованы образцы 3 или 4. Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюровым Д. Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Нефедовым Е. Определить, что при  отсутствии одного из должностных лиц, указанных в  п. 1  настоящего приказа, его полномочия в части подписания осуществляет оставшееся должностное лицо.

Подписание  перечисленных  в  Приложении N 1  к   приказу   основных документов указанным должностным лицам  производить в строгом  соответствии с  объемом  полномочий  и  порядком  принятия  решения  об  их  подписании, установленными Уставом ООО «РОСИНКА» и выданными им доверенностями. Костромского филиала ООО «РОСИНКА» для сведения. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение N 1 к приказу N 1 от 12. Основные  документы,  подлежащие  подписанию  у  директора Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюрова Д.